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Comment organiser ton espace de travail et ta journée quand tu travailles chez toi ?

Dernière mise à jour : 9 avr.

Aujourd'hui, de plus en plus de professionnels de la communication choisissent de travailler en freelance. Cette liberté et cette flexibilité offrent de nombreux avantages, mais elles nécessitent également une organisation rigoureuse de son espace de travail et de sa journée. Je te propose quelques conseils pratiques pour bien organiser ton espace de travail et ta journée lorsque tu bosses en freelance. Hé, ça marche aussi pour le télétravail !


Comment organiser ton espace de travail et ta journée quand tu travailles en freelance dans la communication

Organise ton espace de travail


Organiser ton espace de travail

Choisis un espace dédié

 

Déjà, il te faut disposer d'un espace de travail dédié. Idéalement, choisis une pièce calme où tu pourras travailler sans être dérangé·e. Veille à ce que cet espace soit bien éclairé et qu'il soit confortable. Investir dans un bon fauteuil ergonomique et un bureau adapté peut faire toute la différence en termes de productivité et de bien-être. L'ergonomie au poste de travail est hyyyyyper importante ici. Ton bureau devra être asse profond pour que ton écran ne soit pas trop près, et que ton bras entier repose dessus. Tu ne seras ni face, ni dos à une fenêtre, pour ne pas subir la lumière du soleil ou le son reflet. Repose régulièrement tes yeux en regardant au loin. Le soir, ta lampe devra éclairer ton clavier, et non tes yeux.

 

Range et classe tes documents

 

Ton espace de travail doit rester bien rangé et organisé. Classe tes documents par catégorie (projets en cours, projets terminés, documents administratifs, etc.) et utilise des classeurs ou des boîtes de rangement pour les stocker. Cela te permettra de retrouver facilement ce dont tu as besoin et d'éviter de perdre du temps à chercher des informations. Garde de la place pour respirer, poser ton mug préféré et ton portable qui ne te quittera sûrement pas.

 

Investis dans du matériel de qualité

 

Ton ordinateur et tes outils de travail sont essentiels. Assure-toi d'investir dans du matériel de qualité qui répond à tes besoins. Un bon ordinateur, une imprimante performante, des logiciels adaptés à tes activités, un vrai fauteuil et pas une chaise de la cuisine, tout cela contribuera à ton efficacité au quotidien. (Pour le mug, je n'ai aucun conseil...)

 

Crée un environnement inspirant

 

N'oublie pas que ton espace de travail peut avoir un impact sur ta créativité et ta productivité. N'hésite pas à personnaliser ton bureau avec des éléments qui t'inspirent : des photos, des citations motivantes, des plantes, etc. Créer un environnement qui te ressemble et dans lequel tu te sens bien peut faire une réelle différence dans la qualité de ton travail. Pour ma part j'ai longtemps eu un mur décoré de dizaines d'affiches de Tim Burton et Disney, revisitées par des graphistes. Très chouette, coloré, et inspirant. Désormais, j'ai un triptyque de cadres avec des affiches magnifiques de Stephan Muntaner (les Nantais connaissent).

 

Organise ta journée

 

Comment organiser ton espace de travail et ta journée quand tu travailles en freelance ?

Établis une routine matinale

 

Bosser seul·e ne signifie pas travailler en pyjama toute la journée ! Il est important d'établir une routine matinale qui te mette dans de bonnes conditions pour démarrer ta journée de travail. Prends le temps de te réveiller tranquillement, de prendre un bon petit-déjeuner et éventuellement de faire un peu d'exercice. Cela te permettra d'être plus concentré et énergique pour entamer ta journée. Je dis ça, et perso, je mets les exercices de côté, hein ! Même si je me contrains à une rapide sortie à pied tous les après-midis. Je ne me déplace qu'à pieds ou à vélo pour pallier le manque d'exercice quotidien.

 

Planifie tes tâches

 

Il est facile de se laisser déborder par les tâches à accomplir. Pour éviter cela, prends l'habitude de planifier tes tâches. Utilise un agenda ou un outil de gestion de projet pour lister tes différentes missions, fixer des échéances et prioriser tes actions. Cela t'aidera à rester organisé·e et à ne pas te disperser.

 

Alterne les périodes de travail et de repos

 

Tu peux souvent avoir à travailler sur plusieurs projets en parallèle, ce qui peut être intense. Veille à alterner les périodes de travail intense avec des moments de repos et de détente. Prends régulièrement des pauses pour te dégourdir les jambes, les yeux, te changer les idées ou simplement te reposer. Cela t'aidera à rester concentré·e et à garder de la productivité sur la durée.

 

Fixe-toi des horaires

 

L'un des pièges est de ne jamais vraiment déconnecter. Pour éviter cela, fixe-toi des horaires de travail réguliers et respecte-les autant que possible. Cela t'aidera à maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, et à éviter le burn-out.

 

Exemples concrets


Comment organiser ton espace de travail et ta journée quand tu travailles en freelance ?
Très sympa, très joli pour la photo, mais c'est la tendinite assurée !

Pour illustrer ces conseils, voici quelques exemples concrets d'organisation d'espace de travail et de gestion du temps pour les freelances en communication :

 

Marie, consultante en communication digitale

 

Marie a aménagé un coin bureau dans son salon, qu'elle a décoré avec des affiches inspirantes et des plantes vertes. Chaque matin, elle commence sa journée par une séance de méditation avant de se plonger dans ses missions. Elle utilise un agenda papier pour planifier ses tâches et fixer des objectifs quotidiens. Son meilleur ami : son mug de thé qui l'accompagne toute la journée... Et l'incite à bouger régulièrement pour aller au p'tit coin !

 

Thomas, graphiste indépendant

 

Thomas a aménagé un véritable studio graphique chez lui, avec tout le matériel nécessaire à sa disposition. Il alterne les périodes de création intense avec des pauses créatives : il aime sortir prendre l'air pour trouver l'inspiration, ou faire une séance de dessin pour se détendre entre deux projets. Il a soigné l'éclairage de son bureau, car il est plutôt du soir.

 

Laura, rédactrice freelance

 

Laura a choisi de louer un espace de coworking pour séparer vie professionnelle et vie personnelle. Elle y va tous les matins à heure fixe et en profite pour échanger avec d'autres indépendants. Cela lui permet de rompre la solitude du travailleur indépendant tout en restant concentrée sur ses missions. Avoir des quasi-collègues que l'on croise régulièrement, c'est sympa aussi pour décompresser.

 

Et toi, tu t'organises comment ?

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