Le communiqué de presse reste un outil essentiel pour les communicants qui souhaitent diffuser une information importante à un large public. Un communiqué de presse bien rédigé peut attirer l'attention des journalistes et générer une couverture médiatique positive pour votre entreprise, votre organisation ou votre événement.
Voici quelques conseils pour rédiger un communiqué de presse efficace.
Définir votre objectif
Avant de commencer à rédiger, il est crucial de définir l'objectif de votre communiqué de presse. Que souhaitez-vous annoncer ? Quel message souhaitez-vous faire passer ? Une fois que vous avez défini votre objectif, vous pouvez structurer votre contenu en conséquence.
Identifier votre audience
Qui sont les destinataires de votre communiqué de presse ? Journalistes spécialisés, grand public, investisseurs ? Adaptez le ton, le style et le vocabulaire de votre communiqué à votre audience cible.
Soigner le titre et le chapeau
Le titre et le chapeau sont les deux premiers éléments que les journalistes liront. Ils doivent donc être clairs, concis et percutants. Le titre doit résumer l'information principale de votre communiqué et le chapeau doit donner envie de lire la suite.
Rédiger un texte clair et concis
Le style de votre communiqué de presse doit être clair, concis et précis. Évitez le jargon technique et les phrases alambiquées. Utilisez des phrases courtes et un langage simple pour que votre message soit facilement compréhensible.
Adaptez le contenu à l'annonce :
• Nouveau produit : ajoutez une citation du service Recherche et développement à propos du processus de création du produit.
• Arrivée d’une nouvelle recrue, ajoutez une photo professionnelle de la personne.
• Nouveau partenariat : ajoutez une citation de votre partenaire et parlez de vos projets communs.
Répondre aux questions essentielles
Un bon communiqué de presse doit répondre aux questions essentielles : Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Pourquoi ? Comment ? (QQOQPC). Veillez à fournir toutes les informations nécessaires aux journalistes pour comprendre votre actualité.
Inclure des citations
Les citations de personnalités clés, comme le PDG de votre entreprise ou un expert en la matière, peuvent ajouter de la crédibilité à votre communiqué de presse et donner du poids à votre message.
Soigner la forme
La présentation de votre communiqué de presse est importante. Veillez à utiliser un formatage clair et aéré, avec une police de caractères lisible et des paragraphes bien structurés.
Les photos et logos devront être proposés en haute définition, pour une utilisation web ou print.
Apporter la preuve de vos affirmations
Si vous annoncez des résultats financiers, des statistiques ou d'autres données, n'oubliez pas de les sourcer et de les présenter de manière claire et visuelle.
Inclure un appel à l'action
Invitez les journalistes à vous contacter pour obtenir plus d'informations, à visiter votre site web ou à s'inscrire à votre newsletter.
Présenter votre entreprise
Une section "À propos" peut décrire en quelques phrases votre organisation. Elle permettra aux journaliste de présenter votre entreprise en répondant aux questions "Qui ?" et "Quoi ?". Cette présentation-type pourra servir pour un prochain communiqué.
Au besoin, ajoutez les # (hashtags) liés à votre campagne de communication.
Relire et corriger attentivement
Avant de diffuser votre communiqué de presse, relisez-le attentivement pour corriger les éventuelles erreurs d'orthographe et de grammaire.
Votre communiqué est maintenant prêt à être adressé à vos cibles.
Exemple de communiqué de presse efficace
N'oubliez pas que la qualité de votre communiqué de presse est essentielle pour son succès. Prenez le temps de bien le rédiger et de le relire attentivement avant de le diffuser.